จัดระเบียบ ให้สมอง

Set up ชีวิตของคุณ

ให้เป็น ระเบียบมากขึ้น

เริ่มต้นจาก ‘การจด’

.

สมองของคุณถูกออกแบบมาเพื่อสร้างความคิดไม่ใช่เพื่อเก็บความคิดเหล่านั้น

.

นี่คือ หลักการสำคัญที่ David Allen ผู้เขียนหนังสือ Getting Things Done เน้นย้ำมาตลอด

.

เมื่อคุณพยายามจำทุกอย่างไว้ในหัว ไม่ว่าจะเป็นรายการซื้อของ ไอเดียใหม่ๆ หรือนัดสำคัญ สมองของคุณจะเต็มไปด้วยความวิตกกังวลและความคิดที่วนเวียนไม่จบสิ้น

.

ดังนั้น David Allen ผู้เขียนหนังสือ "Getting Things Done" (GTD) จึงเสนอแนวคิดที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง นั้นคือ

.

"การนำทุกอย่างออกจากหัวไปไว้ข้างนอก" ด้วยการจดบันทึก (Capture)

.

เหมือนกับการย้ายข้อมูลจากแรมไปเก็บในฮาร์ดดิสก์ เพื่อให้สมองของคุณมีที่ว่างพอที่จะจดจ่อกับงานสำคัญที่อยู่ตรงหน้า

.

แล้วถ้าคุณอยากเริ่มใช้วิธีจดเพื่อจัดระเบียบชีวิตของคุณ นี้คือ 5 ขั้นตอน ที่ David Allen แนะนำ

.

1.Capture - จดทุกอย่างที่ผุดขึ้นมาในหัว

.

เมื่อความคิด ไอเดีย หรืองานใหม่ผุดขึ้นมาในหัว ให้รีบจดลงไปทันที ไม่ว่าจะในสมุดโน้ต แอพในมือถือ หรือกระดาษ

.

สิ่งสำคัญคือ ต้องไม่พยายามคัดกรองหรือจัดระเบียบในตอนนี้ แค่เททุกอย่างออกจากหัวให้หมด เพื่อให้สมองของคุณโล่งและพร้อมรับความคิดใหม่ๆ

.

2.Clarify - ตัดสินใจว่าจะทำอะไรกับสิ่งที่จดไว้

.

หลังจากรวบรวมแล้ว ให้พิจารณาแต่ละรายการ ถ้าเป็นงานที่ทำได้ภายใน 2 นาที ให้ทำทันที

.

แต่ถ้าต้องใช้เวลามากกว่านั้น ให้พิจารณาว่าจะส่งต่อให้ใคร เลื่อนไปทำเมื่อไร หรือเก็บไว้เป็นแหล่งข้อมูล

.

3.Organize - วางระบบให้ข้อมูลและงาน

.

นำสิ่งที่จดไว้มาจัดหมวดหมู่อย่างเป็นระบบ ใส่งานที่มีกำหนดเวลาลงในปฏิทิน เก็บเอกสารอ้างอิงไว้ในโฟลเดอร์ที่เหมาะสม แยกงานตามบริบท

.

เช่น งานที่ทำที่บ้าน งานที่ต้องออกไปข้างนอก หรืองานที่ต้องติดต่อคนอื่น

.

4.Review - ตรวจสอบความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอ

.

กำหนดเวลาทบทวนรายการงานและโปรเจกต์ของคุณเป็นประจำ อย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง

.

เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรตกหล่น และปรับเปลี่ยนแผนตามสถานการณ์ที่เปลี่ยนไป

.

5.Engage - เลือกทำงานที่สำคัญที่สุด

.

เมื่อรวบรวม จัดระเบียบ และทบทวนเรียบร้อยแล้ว สิ่งสุดท้ายที่ควรทำคือ การลงมือทำ

.

โดยเลือกทำงานที่สำคัญที่สุดก่อน ซึ่งตอนนี้คุณจะตัดสินใจได้ดีขึ้น เพราะเห็นภาพรวมของทุกงานที่ต้องทำ

.

การจัดระเบียบชีวิตไม่ใช่เรื่องของความสมบูรณ์แบบ แต่เป็นการมีระบบที่ทำให้คุณมั่นใจได้ว่า คุณกำลังทำสิ่งที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม

.

เริ่มต้นจากการจด แล้วชีวิตที่เป็นระเบียบจะตามมาเอง

.

> อีบุ๊กเดียวจบ พัฒนาตัวเองครบทุกมิติ ด้วย The Secret Step ก้าวข้ามชีวิต พิชิตทุกเป้าหมาย Exclusive E-book จากวิชานอกห้อง

.

สนใจอ่านรายละเอียดหรือสั่งซื้อ:

[ กดลิงก์บนคอมเมนต์ ]

.

.

เขียนโดย #วิชานอกห้อง

| ปลดล็อกตัวเองไปให้ไกล